Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Juridisch Administratief Assistent om ons juridische team te ondersteunen met diverse administratieve en organisatorische taken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van juridische documenten, het voorbereiden van dossiers, het plannen van afspraken en het onderhouden van communicatie met cliënten en andere belanghebbenden. Je werkt nauw samen met advocaten, juristen en andere juridische professionals om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.
Als Juridisch Administratief Assistent ben je een cruciale schakel binnen het juridische team. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden opgesteld, gearchiveerd en tijdig beschikbaar zijn. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent in staat om onder druk te presteren. Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je hoe je vertrouwelijke informatie op een professionele manier moet behandelen.
Tot je dagelijkse taken behoren onder andere het opstellen van brieven en juridische documenten, het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het bijhouden van dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het onderhouden van contact met cliënten, rechtbanken en andere instanties. Je ondersteunt ook bij het voorbereiden van zittingen en het verzamelen van relevante informatie en bewijsstukken.
Wij zoeken iemand met een proactieve houding, die zelfstandig kan werken maar ook goed functioneert in teamverband. Je hebt een juridische of administratieve achtergrond en bent bekend met juridische terminologie en procedures. Ervaring in een juridische omgeving is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je leergierig bent en bereid bent om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die interesse heeft in het juridische werkveld en zich verder wil ontwikkelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving. Je krijgt de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen en een bijdrage te leveren aan het succes van het juridische team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van juridische documenten
- Voorbereiden van dossiers en zittingsstukken
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Opstellen van brieven en standaarddocumenten
- Onderhouden van contact met cliënten en instanties
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen bij juridische procedures en zittingen
- Bijhouden van agenda’s en termijnen
- Verzamelen van informatie en bewijsstukken
- Zorgdragen voor vertrouwelijke behandeling van gegevens
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische richting
- Ervaring in een administratieve of juridische functie is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Discreet en professioneel in omgang met vertrouwelijke informatie
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Stressbestendig en in staat om met deadlines om te gaan
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met juridische administratie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je onder druk moest presteren?
- Welke softwareprogramma’s beheers je goed?
- Waarom wil je in een juridische omgeving werken?
- Hoe organiseer je je werk om deadlines te halen?
- Wat zijn je sterke punten in administratief werk?
- Ben je bekend met juridische terminologie?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Wat verwacht je van deze functie?
